Jetzt kostenlos Käufer, Mieter oder Nachmieter findenInserat aufgebenInserat aufgeben

Hausübergabe Checkliste

Mit einem notariell beglaubigten Protokoll bei der Hausübergabe auf der sicheren Seite

Als stolzer, neuer Besitzer eines Eigenheims kann Ihnen nichts Schlimmeres passieren, als plötzlich Mängel im neu erworbenen Haus zu entdecken. Wenn Sie mit dem Verkäufer vereinbart haben – und dies im Kaufvertrag schriftlich festgehalten wurde -, dass das Haus wie gesehen übergeben wird, dann können Sie die Mängel leider nur hinnehmen. Sollte dies aber nicht der Fall sein, muss der Vermieter nicht gemeldete Mängel auf Eigenkosten beseitigen – aber oft klappt die Kommunikation zwischen beiden Parteien nach der Übergabe des Hauses nicht mehr einwandfrei.

Wenn Sie Verkäufer der Immobilie sind, gibt es kaum etwas Nervenaufreibenderes als Käufer, die behaupten, Sie hätten Mängel verschwiegen. Oft wird dann verlangt, dass Sie diese nun auf eigene Kosten ausbessern.

Um solch prekäre Situationen zu vermeiden, sollten Sie – egal ob als Käufer oder Verkäufer – auf ein Hausübergabeprotokoll bestehen. Damit es dabei keine Verwirrungen gibt, erklären wir Ihnen, was in das Protokoll sollte und geben Ihnen eine Hausprotokoll-Checkliste an die Hand.

Wichtige Hinweise zur Hausübergabe

Haben Sie den Hauskauf mithilfe eines Maklers vollzogen, dann sollte dieser das Protokoll für die Hausübergabe erstellen. Wenn Sie das Haus jedoch ohne Zwischenvermittler direkt vom Hausbesitzer gekauft haben, dann nehmen Sie zur Hausübergabe in jedem Fall einen Notar mit. Der Notar fungiert als neutrale Person, die die Übergabe rechtlich bestätigt.

Mit der Unterschrift beider Parteien unter dem Hausübergabeprotokoll wird ein rechtlich bindender Vertrag geschlossen, der Käufer und Verkäufer schützt. Aber was gehört eigentlich in ein Protokoll außer einer Aufzählung von Mängeln?

Im Protokoll sollten beispielsweise alle Schlüssel aufgeführt werden, die übergeben wurden. Außerdem sollten alle Zählerstände festgehalten werden. So kommt es bei der Jahresendabrechnung nicht zu Konflikten.

Weiters ist es wichtig, die Mängel so präzise wie möglich aufzunehmen. Es reicht nicht, nur zu notieren, dass es gesprungene Fliesen gibt. Es muss genau festgehalten, in welchem Raum die Fliese ist und am besten auch, ob es die dritte von rechts in der zweiten Reihe neben der Tür ist. Die detaillierte Beschreibung mag pedantisch erscheinen, kann Ihnen im Zweifel aber nur helfen.

Halten Sie außerdem den Zustand des Hauses von außen fest. Gibt es Risse in den Wänden oder blättert irgendwo der Putz ab? Funktioniert der Wasserhahn im Garten? Klemmt die Tür zum Gartenschuppen? Gehen Sie auch durch die Garage, das Gartenhaus und den Keller.

Im Protokoll sollten zudem alle bei der Hausübergabe überreichten Dokumente festgehalten werden. Es ist ratsam, alle Bedienungsanleitungen für Gerätschaften sowie Rechnungen von kürzlich getätigten Renovierungen beizulegen. So kann der Käufer Garantieansprüche geltend machen.

Was gehört ins Protokoll? Die Hausübergabe-Checkliste

  • Die Beteiligten

Zu allererst ist es natürlich wichtig, das Objekt, Käufer, Verkäufer sowie Makler beziehungsweise Notar festzuhalten. Auch das Datum der Übergabe muss im Protokoll stehen.

  • Die Räume

Danach sollte das Haus in seine einzelnen Räume aufgeteilt aufgelistet werden. Seien Sie dabei ruhig kleinlich. Schreiben Sie jeden Mangel auf, egal wie irrelevant er erscheinen mag. Es ist besser, zu viele als zu wenig Informationen zu haben. Überprüfen Sie alle Geräte und Leitungen. Machen Sie überall das Licht an, drehen Sie das Wasser auf, öffnen und schließen Sie jede Tür und jedes Fenster, spülen Sie die Toilette.

Raum Bemerkungen/Mängel
Vorraum  
Stiegenhaus  
Wohnzimmer  
Esszimmer  
Küche  
Vorratskammer  
Gäste-WC  
Badezimmer  
Schlafzimmer  
Kinderzimmer  
Dachboden  
Keller  
Hauswirtschaftsraum  
Garage  
Gartenhaus  
Arbeitszimmer  

  • Die Schlüssel

Halten Sie fest, für welche Türen es Schlüssel gibt und wie viele übergeben wurden. Dazu gehören auch Schlüssel für den Briefkasten, für die Balkontür und Schlüssel für die einzelnen Zimmer. Möchten Sie als Käufer auf Nummer sicher gehen, dann sollten Sie schon vor dem Einzug die Schlösser aller Türen auswechseln lassen.

  • Übergebene Dokumente

Welche Dokumente haben den Besitzer gewechselt? Haben Sie den Energieausweis vom Verkäufer erhalten, haben Sie dem Käufer alle Betriebsanleitungen überlassen? Fehlt Ihnen vielleicht die Bedienungsanleitung der Heizung? Es mag sinnlos erscheinen, aber mit dem Hauskauf wechseln auch alle Gerätschaften und somit alle dazugehörigen Materialien den Besitzer.

  • Laufende Verträge

alles vor der Übergabe und halten Sie fest, ob und welche Verträge übernommen werden. Legen Sie dem Kaufvertrag sowie dem Übergabeprotokoll Kopien der Verträge bei. Halten Sie auch fest, bis zu welchem Datum der Verkäufer die Nebenkosten gezahlt hat, damit es bei der Abrechnung keine Probleme gibt.

Weiters sollten laufende Versicherungen, wie Feuerschutzversicherungen, erst einmal nicht gekündigt werden. So hat der neue Besitzer Zeit, sich unbesorgt nach neuen Versicherungen zu erkundigen.

  • Fotos

Fügen Sie dem Protokoll Fotos aller Mängel bei. Die Bilder helfen, die Bemerkungen zu verstehen und unterstützen die Hausübergabe.

  • Übernahme von Gegenständen

Behält der Käufer Möbel oder Elektrogeräte des Verkäufers, sollte dies explizit aufgeführt werden, damit es nicht zu Missverständnissen oder Streiterei kommt.

Was gehört ins Protokoll? Die Hausübergabe-Checkliste

Die Übergabe sollte stattfinden, wenn alle Möbel aus dem Haus geräumt wurden – zumindest alle, die nicht übernommen werden. Der Verkäufer hat alle notwendigen Renovierungsarbeiten durchgeführt. Welche das sind, richtet sich auch nach dem Kaufvertrag. Sofern nicht anders geregelt, muss das Haus in neutralen Farben gestrichen sein. Das kann auch ein helles Blau oder Pastellgelb sein statt dem gewöhnlichen Weiß.

Kleine Schönheitsreparaturen, wie das Verspachteln von Bohrlöchern, führt der Verkäufer durch. Gewöhnliche Gebrauchs- und Abnutzungsspuren, wie kleine Kratzer auf dem Boden oder an den Türen, müssen nicht behoben werden.

Findet die Übergabe am Abend statt, dann sollte für ausreichende Lichtverhältnisse gesorgt werden. Sonst können schnell Schatten an die Wand geworfen werden, die als unsauberer Farbanstrich gewertet werden. Außerdem kann es passieren, dass Sie Mängel übersehen.

Anhand der Checkliste der Hausübergabe können Sie Ihr eigenes Protokoll erstellen. Lassen Sie dies aber von einem Notar gegenprüfen, um rechtlich problematische Formulierungen zu verhindern.