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Gebäudemanagement

Pflege und Instandhaltung eines Gebäudes

Das Gebäudemanagement bezeichnet einen Teil des Facility Managements, und bezieht sich vor allem auf die Pflege und Instandhaltung eines bestehenden Gebäudes. Es gibt verschiedene Bereiche, die unterschiedliche Aufgabenfelder der Instandhaltung abdecken. Vor allem große Wohnhäuser, öffentliche Gebäude, Hotels oder Bürogebäude brauchen ein solches Management.

Welche Aufgaben muss das Gebäudemanagement erfüllen?

Prinzipiell organisiert es die Instandhaltung des Gebäudes und gewährleistet den korrekten Ablauf aller Prozesse. Dazu gehören alle technischen Abläufe und Geräte. Das Gebäude und die umliegenden Anlagen müssen funktionieren und ökonomisch arbeiten. Darüber hinaus muss die Infrastruktur des Gebäudes gesichert sein. Diese beinhaltet das Personal, die Verwaltung und alle teilnehmenden Dienstleister. Diese müssen bezahlt und mit Aufgaben betraut werden. Die Infrastruktur beinhaltet beispielsweise den Fuhrpark, Sicherheit- und Reinigungsdienste sowie Organisation von Logistik und Umzug.

Weiters ist die kaufmännische Organisation der Aufgaben ein wesentliches Element eines erfolgreichen Gebäudemanagements. Diese schließt die Vermietung von Wohnungen, Zimmern oder Büros sowie die Buchhaltung ein. Außerdem werden hier die Kosten für die genannten Bereiche verwaltet. Laut DIN 32736 gehört auch das Flächenmanagement zum Gebäudemanagement. Hier wird den verschiedenen Flächen eines Gebäudes oder eines Grundstücks eine unterschiedliche Nutzung zugewiesen. Dadurch soll erreicht werden, dass alle Flächen wirtschaftlich und ergonomisch optimal genutzt werden.

Was ist bei der Wahl eines Dienstleisters zu beachten?

Heutzutage sind in Österreich viele qualifizierte Unternehmen tätig, die Gebäudemanagement anbieten. Das Gebiet ist längst so komplex geworden, dass es hierfür sogar zertifizierte Studiengänge gibt. Bei der Wahl eines Anbieters ist deswegen auch auf eine vorliegende Zertifizierung zu achten. Durch die Mehrung von Verwaltungsaufgaben und die erhöhten Ansprüche der Bewohner oder Mieter gibt es zunehmend mehr Spezifikationen. Oft legen die verschiedenen Anbieter ihren Fokus auf einen oder mehrere Einzelbereiche des Gebäudemanagements.

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